Com afegir el codi ICAL a les fitxes de catalunyarural.cat

• Destacat per propietaris, Informació per propietaris, Tutorials

L’ús del Calendari ICAL per a Propietaris d’Allotjaments Rurals

L’ús del calendari ICAL és una eina fonamental per garantir un millor rendiment en les reserves directes i per tenir centralitzades totes les reserves en una sola plataforma.
Aquesta funcionalitat permet als propietaris d’allotjaments rurals gestionar millor les seves disponibilitats i facilitar als clients la informació necessària per a realitzar reserves amb èxit.

Avantatges de comptar amb un calendari ICAL:

• Centralització de reserves: Pots posar un únic calendari a tots els portals de reserves i promoció amb els que treballes.
• Actualització automàtica: Només hauràs de controlar un calendari, que s’actualitzarà constantment amb totes les reserves procedents de cada un dels portals amb els quals treballes.
• Millor informació per als clients: Informa els clients de la disponibilitat del teu allotjament per tal de rebre sol·licituds de reserva més encertades.
• Estalvi de temps: Redueix la necessitat de gestionar manualment múltiples calendaris, evitant errors de sobre-reserva.
• Integració senzilla: Compatible amb les principals plataformes de reserva com Airbnb, Booking, i altres.

Instruccions

1- Per propietaris que ja utilitzin plataformes amb gestor de calendaris de reserves i voleu exportar el codi ICAL,
aneu al punt 1.

2- Per propietaris que ja tingueu el codi ICAL i voleu importar el codi a la fitxa de catalunyarural.cat,
aneu al punt 2.

3- Per propietaris que mai heu utilitzat un gestor de calendaris de reserves i voleu conèixer algunes solucions,
aneu al punt 3.

Punt 1: Exportar el calendari ICAL

– Amb Airbnb:

1. Ves al teu perfil de Airbnb.
2. Fes clic a Calendari i selecciona el que vols modificar.
3. Fes clic a Disponibilitat.
4. A Vincula els calendaris, fes clic a Exporta el teu calendari de Airbnb.
5. Copia l’enllaç (codi ICAL).

En aquest video pots veure des del minut 2:52 al 3:25 com es fa:

Si no t’ensurts, et recomanem anar a: Guia Airbnb.

A continuació, en el punt 2, t’expliquem com afegir-lo a la teva fitxa de catalunyarural.cat.

– Amb Booking:

1. Inicia sessió a la extranet de Booking.
2. Ves a Tarifes i Disponibilitats, llavors a Calendari o fes clic a Calendari i preus (segons la versió d’extranet que tinguis).
3. Fes clic a Sincronitzar calendaris.
4. Per exportar el calendari, fes clic a Copiar l’enllaç. Si vols modificar la exportació podràs triar si vols exportar només dates reservades o dates reservades tancades.

Per més informació, consulta la guia oficial de Booking: Guia Booking.

A continuació, en el punt 2, t’expliquem com afegir-lo a la teva fitxa de catalunyarural.cat.

– Altres plataformes:

Si utilitzeu altres plataformes que permetin exportar el codi del calendari ICAL, les fitxes de catalunyarural.cat admeten els següents formats: .ical, .ics, .ifb o .icalendar.
Si tens copiat el codi, ves al punt 2 per importar-lo.

Punt 2: Instruccions de com afegir el calendari ICAL a les fitxes de catalunyarural.cat

1. Cal anar a El meu compte > Les meves fitxes
2. Ara que tens el llistat de les teves fitxes, a la fitxa que vols afegir el codi ICAL, posa el cursor a sobre de “iCal” i es desplegarà dues opcions. Pressiona la opció d’Importació iCal.
   
3. Quan pressionis Importació iCal, s’obrirà una capsa on pots afegir les dades del codi. Els camps són:
   • Nom: Introdueix un nom per identificar el codi. Per exemple, si el codi l’has exportat de Booking, pots posar “Booking + Nom de l’allotjament”.
   • URL a fitxer .ical, .ics, .ifb o .icalendar: En aquest camp, engaxa el codi ICAL.
   • Checkbox de Força l’actualització d’esdeveniments iCal en conflicte: No cal, només en cas que importeu el codi ICAL i a la vostra fitxa no apareguin les reserves (pot trigar fins a 2h en sincronitzar-se). Torneu a aquesta opció i marqueu-lo.
4. Un cop emplenat, pressiona el botó de desar.

Felicitats! ja has importat el codi ICAL a la teva fitxa.
En cas que tinguis més allotjaments o fitxes, pots introduir-los de la mateixa manera, assegurant-te que el codi ICAL és el correcte a cada respectiva fitxa.

Punt 3: No tens cap calendari i vols tenir un calendari de reserves amb funcionalitat ICAL?

De pagament:
Existeixen diferents plataformes de pagament, recomanem Lodgify on podeu centralitzar les reserves, connectar calendaris amb distintes plataformes i fins i tot configurar una passarel·la de pagament.

Altres plataformes:

• Smoobu
• CalendarApp

Gratuïtes:
En cas que només tingueu un allotjament a gestionar i no voleu més despeses, recomanem utilitzar una alternativa gratuïta com Google Calendar.
Aquest permet crear calendaris (per exemple, calendari de reserves d’un allotjament concret) on podreu afegir les dates de reserva manualment per tal que es sincronitzi amb la resta de plataformes on afegiu el calendari.

Google Calendar:

1. Aneu a Google Calendar (necessitareu un compte de Gmail de Google): Google Calendar.
2. On diu “Altres calendaris” pressioneu el “+” i a continuació seleccioneu Crear un calendari.
3. S’obriran les opcions per crear un calendari, a continuació, ompliu els camps de:
   • Nom: Afegiu el nom de l’allotjament en qüestió.
   • Descripció: Afegiu una descripció.
   • Zona horària: Seleccioneu la zona horària.
4. Un cop afegida la informació, pressioneu “Crear calendari”.
5. Ara, a la barra lateral esquerra, on diu configuració dels meus calendaris, apareixerà el calendari que heu creat. Seleccioneu-lo.
6. Ara esteu a la configuració del calendari, aneu a baix on diu Integrar el calendari.
7. Per obtenir l’enllaç, heu de copiar el del camp “Direcció secreta en format iCal”.
   Feu-lo visible desmarcant la icona de l’ull i copieu el codi o pressioneu la icona de copiar que està a la dreta de la icona de l’ull.

Una vegada tingueu copiat el codi, ves al punt 2 per saber com importar-lo a catalunyarural.cat.

Gràcies per haver llegit aquest article i per importar el calendari ICAL a la vostra fitxa d’allotjament rural.

Amb aquesta eina, estareu millor preparats per gestionar les vostres reserves i oferir un millor servei als vostres clients.
Si us sorgeix qualsevol dubte respecte als procediments podeu contactar amb els Serveis Tècnics de Turalcat: serveistecnics@turalcat.com